Bonnes pratiques - Blog FP Consultants

Recette pour un bon chantier Kaizen selon Olivier Bedel !

Franck Prevost — Fri, 26 May 2023 10:26:40 +0000

Olivier Bedel, responsable process au sein de Howmet Aerospace nous livre le secret de sa recette pour un bon chantier d'amélioration.

(voir la newsletter 14)

Voici les étapes :

1. Suivre une check-list de pré-évènement

à partir de 6 semaines avant celui-ci (guide pour ne rien oublier) ;

2. Choisir les membres d'équipe

de façon à mixer judicieusement les membres opérationnels et supports ;

3. Bien former les membres de l'équipe

notamment sur l’état d’esprit « Kaizen » nécessaire pour basculer dans le mood « changement » (remettre en cause l’état actuel) et insister sur la ponctualité obligatoire dans ce type d’événement ;

4. Manager le suivi des groupes pendant l'événement

afin d’identifier et de traiter les blocages qui pourraient subvenir (événement sur temps court), encourager, féliciter, remotiver quand les équipes sont dans le « dur » ;

5. Réaliser un bilan à la fin de chaque journée de l'événement Kaizen

avec les équipes et valider la prévision du travail du lendemain ;

6. S'assurer que le stock d'Haribo, chocolat et autres douceurs tiendra jusqu'à la fin de l'événement

sinon refaire le stock en conséquence au supermarché du coin en fin de journée (sous peine de rébellion possible de l’équipe…) ;

7. Ne pas zapper la reconnaissance en fin d'événement

(photos, goodies, com) ! Ceci fait bien sûr partie de la check-list de démarrage… ;

8. Prendre du plaisir !

tout simplement.

L’article Recette pour un bon chantier Kaizen selon Olivier Bedel ! est apparu en premier sur Blog FP Consultants.

Et si on partageait le pouvoir en entreprise ?

Pauline Maniez — Thu, 09 Jun 2022 09:18:47 +0000

Pouvoir et relation hiérarchique en entreprise

Il n’est pas courant de penser que tout le monde fait du management, tout le temps. Le plus souvent on entend par management : autorité hiérarchique. Ainsi, l’accompagnement des managers ne s’adresse qu’aux responsables hiérarchiques.

Or l’expérience montre que les besoins en management sont d’autant plus fort là où il n’y a pas de relation hiérarchique.

L’efficacité des services, des équipes, des personnes est fondamentalement conditionnée par l’envie de travailler avec eux. Ainsi une organisation réellement efficace s’appuie nécessairement sur le partage des outils, des méthodes et des qualités relationnelles clés :

Au fond, si les entreprises ne forment peu ou pas les non-hiérarchiques au management, c’est parce que cela sous-tend l’idée même de partager l’influence et les décisions, voire remettre en cause la notion même de pouvoir dans l’entreprise.

L’article Et si on partageait le pouvoir en entreprise ? est apparu en premier sur Blog FP Consultants.

Comment changer de casquette sans prendre une veste ?

Pauline Maniez — Fri, 04 Mar 2022 14:47:05 +0000

Cet article est en lien avec la prise de poste des deux directeurs d'usine : Samir DEUICHE et Sébastien NEYRET de la société Howmet Aerospace

(voir la newsletter 11)

Les postes de Direction peuvent facilement isoler ceux qui les tiennent car il est difficile pour eux d’avoir un feed-back objectif sur leur posture et la manière de placer l’exigence au bon endroit.

L’expérience montre que dans ce type de coaching deux éléments sont déterminants :

la qualité de la relation
le degré d’exigence

En fait, ces deux éléments sont indissociables et fondent toutes nos missions. Nous établissons une relation sincère et cordiale avec les bénéficiaires, mais cette relation n’est en aucun cas complaisante. Au contraire elle est très rigoureuse et exigeante.

Dans un moment clé de la carrière comme celui de Samir et Sébastien la méthodologie a été la suivante :

un assessment complet intégrant un 360° et impliquant une forte remise en cause tant sur le plan personnel que professionnel afin de marquer une rupture sur des points de comportements inadaptés aux nouvelles fonctions.
une évaluation en situation de l’animation des routines de management (Codir, entretiens individuels, séminaire stratégique…) pour apprécier et ajuster la posture en situation réelle de management.
un agenda bien calculé et parfaitement équilibré entre la représentation extérieure et les réseaux, le temps à passer avec les instances du Groupe et le management du site sans céder à la tentation du micro-management.
un renforcement des connaissances sur la responsabilité juridique du Dirigeant pour arbitrer stratégiquement entre gestion des risques et performance globale.

Ça a été un vrai challenge pour chacun, et au final : une belle réussite !

Pour Cédric, c’est d’avoir promu deux collaborateurs sur les postes de Direction qu’il avait lui-même occupés auparavant et d’avoir choisi la promotion interne plutôt que de recruter du « sang neuf »
Pour Sébastien et Samir, c’est de devenir responsables de leurs collègues. Cela demande une bonne dose de remise en cause pour dépasser les aprioris et trouver la posture juste.
Pour les consultants, c’est d’avoir profité d’être connus et d’avoir de bonnes relations avec chacun pour imprimer une exigence nouvelle sans tomber dans un coaching et des conseils trop convenu.

L’article Comment changer de casquette sans prendre une veste ? est apparu en premier sur Blog FP Consultants.

Challenge en faveur de l’environnement

Mathieu Durieux — Tue, 09 Nov 2021 14:52:18 +0000

Le Cabinet adopte des comportements plus éco-responsables avec Energic !

La team du Cabinet FP consultants se mobilise : nous avons décidé de concilier changement et environnement en participant au Challenge Energic !

Grâce à l’invitation de l’entreprise Advisia RH en mai dernier, nous avons participé au challenge Energic. Nous étions répartis en plusieurs tribus avec les différentes entreprises participantes : Proxelia, Advisia RH et Ideuzo.

Durant 6 mois, nous avons accompli des missions individuelles ou collectives qui rapportent des points d’expérience ainsi que des totems, par le biais de l’application.

Ce challenge nous tenait particulièrement à cœur puisqu’il correspond à la fois aux valeurs sociales et humaines que nous partageons et à notre démarche RSE, qui est au cœur de notre stratégie d’entreprise depuis 26 ans.

Grâce à Energic nous avons mis en place :

Plusieurs sorties en équipe pour ramasser les déchets
Des roulements de co-voiturage au sein de l’équipe
La récupération du marc à café afin de l’utiliser comme terreau
L’utilisation de gourdes réutilisables à la place de bouteilles en plastique
Achat de produits en fin de date de péremption « anti-gaspi »
Participation à des collectes alimentaires et hygiéniques pour une association qui aide les bébés dans le besoin

En faisant appel à Energic pour sensibiliser l’équipe, le Cabinet a opté pour une méthode innovante en entreprise : la gamification (l’utilisation des mécanismes du jeu dans des situations d’apprentissage).

Cette méthode, mise au service du développement durable est un puissant levier d'action positive pour ensemble, contribuer à la lutte contre le dérèglement climatique.

À vous de jouer maintenant !

Cliquez ici si vous voulez en savoir plus sur le challenge !

L’article Challenge en faveur de l’environnement est apparu en premier sur Blog FP Consultants.

Réussir sa prise de poste de manager en 4 étapes

Thomas Gusatto — Tue, 16 Jun 2020 08:50:24 +0000

Il existe des protocoles précis et efficaces pour rapidement prendre son poste avec méthode. Voici quelques difficultés récurrentes et comment notre méthodologie mise en place chez nos clients y répond.

1/ Le parcours d’intégration

Son arrivée est annoncée le jour J , le nouveau manager se présente puis disparait pendant quelques semaines pour découvrir l’ensemble des services et s’imprégner des procédures internes.

Voici nos préconisations :

-Communiquer clairement auprès de son équipe sur le fait

-Programmer des rendez-vous individuels avec les membres de l’équipe pour mieux préparer la « vraie » entrée en fonction

-Avoir un journal de bord pour noter chaque jour ses points d’étonnement avec des points positifs comme des points d’améliorations pour conserver une certaine extériorité et pour ensuite proposer des changements qui croisent les attentes de l’équipe

2 / La période d’observation

La question est de savoir qui observe qui ? A partir de quand est-ce-que le manager est vraiment opérationnel ? Lorsque l’équipe vient faire des test en posant des questions – faut – il prendre le risque de dire que l’on ne sait rien ou le risque de prendre une mauvaise décision ?

Voici nos préconisations :

-Annoncer que des entretiens individuels alterneront avec une immersion dans le travail de l’équipe avec un timing précis jusqu’à la réunion de restitution des entretiens et de définition des objectifs

-Durant cette période qui ne doit pas excéder un mois, l’équipe continue de fonctionner sans rien changer à ses habitudes

3/ La phase de recouvrement avec son prédécesseur

Que l’on soit aligné ou non sur les méthodes et le style de notre prédécesseur, le recouvrement mérite d’être le plus court possible car il présente en réalité peu d’intérêt sur un poste à dominante managériale.

Voici nos préconisations :

-Si la période est courte, cela permet de suivre tranquillement la méthodologie de prise de poste pendant que le prédécesseur continue de gérer le quotidien

-Si cela doit durer plus d’un mois alors il est utile de décider d’une date à laquelle on inverse les rôles : le nouveau manager le devient complètement et l’ancien devient une personne ressource mais ne prend plus de décisions

Dans tous les cas, il faut absolument éviter tout fonctionnement bicéphale.

4 / La première réunion d’équipe

Le nouveau manager profite de cette occasion pour restituer ce qu’il a compris des entretiens et de son immersion avec l’équipe.

L’article Réussir sa prise de poste de manager en 4 étapes est apparu en premier sur Blog FP Consultants.

Appui-Conseil de relance d’activité

Franck Prevost — Mon, 18 May 2020 07:32:21 +0000

Pour la première fois, 4 intercommunalités s’unissent pour aider à la relance de l’activité économique du territoire et soutenir leurs entreprises, en réaction à la crise sanitaire du Covid-19. Les Communautés de Communes de la Plaine d’Estrées, des Lisières de l’Oise, des Deux Vallées et l’Agglomération de la Région de Compiègne mettent ainsi en place des mesures de relancepour compléter les dispositifs de l’Etat et de la Région.

Ainsi les entreprises ayant leur siège social sur l’un de ces territoires peuvent bénéficier d’une subvention pour une prestation de conseil facilitant leur reprise d’activité à hauteur de 70% du montant avec un plafond de 10 000 €.

Le cabinet FP Consultants s’associe à cette démarche de relance en proposant une action d’appui-conseil de reprise afin de faire bénéficier de ses services et de son expertise les TPE et PME de son territoire. N’hésitez pas à nous contacter pour analyser votre besoin et monter le dossier de subvention.

Action d’appui-conseil de reprise – FP Consultants – Initiative OiseTélécharger

N’hésitez pas à vous rendre sur le site d’Initiative Oise pour plus d’informations.

L’article Appui-Conseil de relance d’activité est apparu en premier sur Blog FP Consultants.

Valeurs d’entreprise ou hypocrisie

Thomas Gusatto — Thu, 06 Feb 2020 15:19:06 +0000

Il semble impossible aujourd’hui d’imaginer un Dirigeant ou un Comité de Direction diriger sans avoir des belles valeurs d’entreprise affichées au mur. On mystifie ses valeurs pour en faire un charabia au nom du bonheur pour tous, alors que tout le monde sait que les indicateurs économiques ont souvent la primauté.

En fait les valeurs d’entreprise n’ont jamais fait réellement recette auprès des salariés. Sur un sondage réalisé en 2018 auprès de 1200 salariés :

70% des managers n’y adhèrent pas
73% des moins de trente ans estiment même que c’est de l’hypocrisie

N’oublions donc pas que cette bonne conscience peut se retourner contre elle. Les actes doivent être en cohérence avec les engagements.

Dans les entreprises qui ont compris la vertu de l’exemplarité, peu de problèmes de diversité, d’attractivité, de fidélisations de talents… Les valeurs ne sont plus sur les murs, elles deviennent les actions et les comportements au quotidien. Ça se voit à commencer par le haut !

Source

L’article Valeurs d’entreprise ou hypocrisie est apparu en premier sur Blog FP Consultants.

Les Opérateurs Leader chez Wec Mats Beton – Groupe ENERCON

Franck Prevost — Fri, 13 Dec 2019 14:25:24 +0000

Groupe Enercon

L’usine WEC MATS BETON de Longueil Sainte Marie a réuni l’ensemble de l’encadrement de Production pour célébrer la fin de l’accompagnement des Opérateurs Leader au sein des différentes équipes.

Cette action engagée depuis 1 an est la poursuite logique d’une plan d’accompagnement global des managers et opérateurs sur l’animation de la performance du site avec le Cabinet FP Consultants.

Chaque Opérateur Leader a pu présenté devant l’équipe de direction les compétences acquises et mises en oeuvre sur le terrain : animation des prises de poste, tours de terrain, amélioration continue, démarche qualité, sécurité…

Ils font la fierté de leurs Team Leader Respectifs qui ont fait l’éloge des progrès accomplis.

Un beau moment festif s’en est suivi en partageant la table du Chalet du Lac à Pierrefonds.

L’article Les Opérateurs Leader chez Wec Mats Beton – Groupe ENERCON est apparu en premier sur Blog FP Consultants.

La place de la sophrologie en entreprise

Mathieu Durieux — Tue, 25 Jun 2019 06:48:03 +0000

Qu'est ce que la sophrologie ?

La sophrologie est une méthode qui permet de mobiliser ses capacités, ses compétences. C’est un « outil » adapté pour répondre aux besoins de l’entreprise comme par exemple la gestion du stress, la gestion des émotions, la cohésion d’équipe, l’affirmation de soi, la gestion des urgences et des imprévus… Elle peut se pratiquer en groupe ou de manière individuelle. C’est un travail qui demande un entrainement et une véritable implication.

Aujourd’hui, elle trouve de plus en plus sa place en entreprise. Pourquoi ? Des collaborateurs épanouis et en pleine santé sont plus performants (individuellement et collectivement).

Que permet-elle ?

Mieux se connaître, mieux se comprendre
Mieux comprendre l’autre
Développer une relation authentique avec soi et avec l’autre
Être soi-même
Éviter le stress et/ou l’apprivoiser

Aujourd’hui, on parle d’intelligence émotionnelle, celle-ci est fondée sur l’identification, la compréhension et l’acceptation de nos émotions et celles de nos interlocuteurs. Elle est considérée comme une qualité et c’en est une !

En travaillant sur ses émotions (en les apprivoisant), en se mettant davantage à l’écoute d’elle-même, la personne apprend à mieux se connaître mais également à développer ses capacités et à renforcer les points d’amélioration.

Lorsqu’une émotion apparaît, il est important de lui laisser sa place, de la ressentir. Toutes les émotions donnent un signal ; il ne faut pas l’ignorer et prendre le temps de comprendre, de savoir pourquoi elle se manifeste.

Les identifier permet de les tenir à distance afin de ne pas trop les subir ou de sur réagir en fonction des situations rencontrées. Les explorer nous permet de comprendre nos propres besoins et de les respecter.

En sophrologie, nous utilisons des techniques de respiration, de visualisations positives afin de travailler avec et non pas contre, afin de développer une meilleure adaptabilité dans le quotidien professionnel.

L'émotion est le moteur du changement

Olivier Lockert

Si vous souhaitez des informations supplémentaires n’hésitez pas à visiter le site internet de Cécile Gusatto, sophrologue experte.

L’article La place de la sophrologie en entreprise est apparu en premier sur Blog FP Consultants.

Définir des objectifs concrets conformes aux «principes et valeurs » affichés

Mathieu Durieux — Thu, 04 Apr 2019 09:52:36 +0000

Beaucoup de dirigeants que nous accompagnons rencontrent des difficultés à définir des objectifs concrets conformes aux « principes et valeurs » affichés.

Une chose est sûre, réaliser cet exercice seul ou en consultant un coach externe sur le sujet ne résoudra en rien le problème de manque de cohérence ou d’adhésion dont une équipe d’encadrement pourrait faire preuve. Il est également possible de se réfugier dans des séminaires divertissants de « team building » qui déboucheront sur un semblant de cohésion ou de coopération à l’instant T mais qui en terme de résultats seront faibles voire couteux pour une entreprise.

La clé est la construction d’une feuille de route opérationnelle. C’est le livrable indispensable d’un travail collectif qui demande une méthodologie et un questionnement spécifiques.

Comment décliner des « objectifs stratégiques » ou « les valeurs » de l’entreprise en actions ?

1- Identifiez collectivement les valeurs ou les objectifs stratégiques de l’entreprise (ex : réussir collectivement tant économiquement qu’humainement)

2- En sous-groupe, déclinez des objectifs stratégiques en objectifs intermédiaires (ex : mettre en place des routines de suivi individuel précises et régulières)

3- Une fois le champs d’actions définit, décider des actions SMART à mettre en œuvre (ex : mettre en place les entretiens individuels pour la fin de l’année, planifier des entretiens courts de suivi 1 x / semaine avec chaque collaborateur)

4- Présenter l’ensemble des actions lors d’une restitution collective pour validation. Puis communiquer auprès de l’ensemble du personnel

Le plan d’actions permet d’identifier pour chaque membre de l’équipe sa contribution aux objectifs et aux valeurs de l’entreprise.

Il est indispensable de suivre et de revenir sur la feuille de route de manière régulière afin de la faire vivre et évoluer.

L’article Définir des objectifs concrets conformes aux «principes et valeurs » affichés est apparu en premier sur Blog FP Consultants.